Notion, l’espace de travail tout-en-un, révolutionne la productivité en offrant une flexibilité inégalée. Des blocs modulaires permettent de créer divers contenus, des documents aux bases de données. Avec des fonctionnalités puissantes et une interface intuitive, Notion s’adapte à vos besoins pour libérer votre créativité.
I. Qu’est-ce que Notion ?
Notion peut être décrit comme une boîte à outils polyvalente où vous assemblez des blocs pour créer divers éléments tels que des documents, des bases de données, des sites web publics, des bases de connaissances, des systèmes de gestion de projet, ou même les notes les plus élaborées. Une fois que vous maîtrisez les fondamentaux, les possibilités de création sont infinies.
Pas d’inquiétude si vous n’êtes pas familier avec toutes les fonctionnalités, nous allons les découvrir ensemble. Cliquez ci-dessous pour plonger dans l’univers de Notion !
II. Comprendre les Blocs
Imaginez Notion comme une immense boîte de LEGO remplie de blocs de construction. Chaque page dans Notion est une composition de ces blocs, offrant une flexibilité exceptionnelle dans la création.
2.1 Qu’est-ce qu’un Bloc ?
Dans Notion, tout est un bloc. Qu’il s’agisse de texte, d’image, ou de tableau, chaque élément ajouté à une page est considéré comme un bloc. Ces blocs peuvent être transformés en d’autres types pour une utilisation, une présentation, ou une exploration différentes.
2.2 Les blocs peuvent être transformés
Dans Notion, chaque bloc est modifiable, vous permettant de le transformer en un type différent pour exploiter, afficher, ou approfondir ses informations; cliquez sur la poignée de bloc (symbole ⋮⋮) à gauche, choisissez « Transformer en » dans le menu, et redéfinissez le bloc selon vos besoins.
2.3 Les blocs peuvent être réorganisés
Utilisez la poignée de bloc (⋮⋮) pour glisser-déposer des blocs existants, simplifiant ainsi la réorganisation et la structuration de vos idées en un seul geste.
III. Création de Votre Première Page
Chaque page que vous créez dans Notion est une toile vierge. Apprenons à créer une page ensemble.
3.1 Ajouter une Page
Il existe plusieurs façons d’ajouter une page dans Notion. Utilisez le raccourci cmd/ctrl + N ou cliquez sur + Nouvelle page dans la barre latérale. Donnez un titre à votre page et appuyez sur Entrée pour créer une page vide.
3.2 Ecrivez…
Dans Notion, saisissez librement vos idées tandis que les fonctionnalités non essentielles se réduisent, et personnalisez le texte avec des options telles que liens hypertexte et mise en forme.
3.3 Utiliser les Slash-Commandes
La slash-commande / sera votre alliée. Testez différents types de blocs en tapant / pour explorer les options disponibles jusqu’au bloc souhaité, ou démarrez la saisie de son nom; par exemple, /h1 pour un titre.
IV. Création de Sous-Pages
Notion n’utilise pas de dossiers, mais plutôt des sous-pages imbriquées dans d’autres pages. Découvrons comment créer une sous-page.
4.1 Ajouter une Sous-Page
Utilisez la slash-commande /page dans une page existante pour créer une sous-page. Vous pouvez également le faire depuis la barre latérale en utilisant le bouton +.
Après ajout, la sous-page s’affiche sous la page parente dans la barre latérale, avec une indication claire de la structure dans le fil d’Ariane.
4.2 Réorganiser la Structure des Pages
Réorganisez vos pages en les faisant glisser pour les imbriquer ou les désimbriquer selon vos besoins.
V. Les Bases de Données dans Notion
Les bases de données sont un élément clé dans Notion, aidant à organiser et gérer vos pages de manière efficace.
5.1 Les Bases de Données en tant qu’Ensembles de Pages
Les bases de données fonctionnent comme des classeurs, vous permettant d’organiser de nombreuses pages dans une structure unique. Cliquez sur un élément pour ouvrir sa page correspondante et explorer les détails.
5.2 Les bases de données sont également des pages
Les bases de données sont des pages à part entière, offrant la flexibilité de déplacement et d’imbrication avec d’autres contenus.
5.3 Propriétés des Bases de Données
Ajoutez des propriétés aux bases de données pour contextualiser, étiqueter et compléter chaque élément, facilitant ainsi la recherche, le filtrage et le tri.
5.4 Vues de Bases de Données
Les vues de bases de données permettent d’afficher le contenu de différentes manières, offrant une flexibilité de visualisation selon la nature des données.
VI. Création d’une Base de Données
Créons maintenant une base de données pour explorer les actions et fonctionnalités essentielles de Notion.
6.1 Créer une Nouvelle Table
Ajoutez une page et sélectionnez Table pour créer une base de données de tâches. Sélectionnez le titre d’une propriété, puis explorez les différentes options en cliquant sur le menu Type de propriété.
6.2 Ajoutez des informations à votre tableau.
Alimentez votre tableau en ajoutant des tâches dans la colonne Nom et attribuez des valeurs à la colonne Étiquettes à l’aide de la propriété « Sélection multiple » pour définir le niveau de priorité, par exemple P1, P2 et P3.
Ajoutez une propriété en cliquant sur le bouton + à droite du titre Étiquettes, renommez-la Date d’échéance, et choisissez le type Date pour accéder au sélecteur de dates.
6.3 Ouvrez une ligne en tant que page
Chaque élément d’une base de données Notion est une page autonome, permettant l’ajout de divers contenus, y compris d’autres bases de données, avec l’ouverture en tant que page en survolant une cellule dans la colonne Nom et en cliquant sur OUVRIR.
Personnalisez ou mettez à jour toute propriété, et ajoutez même du contenu supplémentaire au sein du corps de la page.
6.4 Créez de nouvelles vues
Créez des vues variées pour vos données en sélectionnant différents formats comme tableau kanban. Cliquez sur +, nommez la nouvelle vue, et choisissez Tableau kanban pour afficher les lignes de la table sous forme de cartes groupées par étiquette, offrant une perspective alternative du même contenu.
6.5 Filtrez et triez vos données
Ajoutez et appliquez des filtres par propriété pour focaliser sur des sections spécifiques de votre base de données, en choisissant des critères comme Étiquettes avec la valeur P1.
Organisez votre base de données en utilisant des tris pour classer rapidement les données par priorité, date, étiquettes, etc., en cliquant sur Trier, puis en choisissant la propriété de tri, comme Date d’échéance, avec un ordre croissant.
VII. Démarrer avec des Modèles de Notion
Notion propose une collection de modèles pour vous aider à relever tous vos défis.
7.1 Modèles pour Démarrer
Utilisez les modèles préexistants dans votre barre latérale pour débuter rapidement. Personnalisez-les selon vos besoins. Effacez tous les modèles d’un coup en cliquant sur Effacer les modèles. Supprimez un modèle en cliquant sur ••• à droite du nom de la page, puis sur Supprimer.
7.2 Trouver et Utiliser des Modèles
Explorez la collection complète de modèles dans la barre latérale. À chaque création de page, vous pouvez également opter pour l’utilisation de modèles.Ajoutez-les à votre espace de travail et adaptez-les à votre contexte.
7.3 Dupliquer des Modèles de la Communauté
Explorez la galerie de modèles créés par la communauté Notion. Dupliquez-les dans votre espace de travail pour trouver l’inspiration et les adapter à vos besoins.
En résumé, Notion est bien plus qu’un simple outil. C’est un espace de création où vous pouvez façonner votre environnement de travail selon vos besoins spécifiques. Explorez, expérimentez et libérez votre créativité avec Notion ! 🚀
Quelle fonctionnalité de Notion trouvez-vous la plus innovante et comment pensez-vous l’incorporer dans votre flux de travail quotidien ? 🤔
